Trọn bộ hướng dẫn thủ tục, hồ sơ xin Visa Nhật Bản

Trừ trường hợp bạn mang hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ. Vì từ ngày 1/5/2005, mọi công dân Việt Nam mang hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ đều có thể nhập cảnh, lưu trú tại Nhật Bản trong khoảng thời gian dưới 90 ngày mà không cần visa. Trường hợp muốn lưu trú trên 90 ngày thì bạn sẽ phải xin visa theo quy định hiện hành.

2. Các loại visa Nhật Bản

Phần lớn người Việt muốn đến Nhật Bản đều cần xin visa. Nhưng phải xin loại visa nào, điều kiện ra sao thì không phải ai cũng biết. Vì hiện nay, cơ quan lãnh sự Nhật Bản đang cấp rất nhiều visa ứng với số lần nhập cảnh và mục đích lưu trú khác nhau. Nếu xét trên số lần nhập cảnh thì sẽ có:

• Visa nhập cảnh một lần cho người đến Nhật Bản vì các mục đích ngắn hạn như du lịch, công tác, thăm thân… Với visa này, bạn chỉ được phép nhập cảnh vào Nhật một lần duy nhất. Khi xuất cảnh hoặc hết thời hạn lưu trú thì visa sẽ vô hiệu. Bạn cần xin visa mới nếu muốn quay lại Nhật.
• Visa nhập cảnh nhiều lần cho phép bạn đến Nhật Bản nhiều lần trong thời gian visa còn hiệu lực. Miễn là bạn tuân thủ pháp luật và các quy định liên quan đến xuất nhập cảnh của Nhật Bản. Đối tượng chính xin visa nhập cảnh nhiều lần thường là những người muốn lưu trú lâu dài tại Nhật Bản như đi du học, làm việc, đoàn tụ người thân hoặc người đang hợp tác làm ăn chặt chẽ với đối tác Nhật….

Nếu bạn đến Nhật du lịch thì chỉ cần chọn visa nhập cảnh 1 lần

Ngoài số lần nhập cảnh thì mục đích lưu trú cũng giúp bạn phân chia rõ các loại visa đi Nhật. Dưới đây là các loại visa ứng với các mục đích chính mà bạn cần biết.

2.1 Visa du lịch Nhật Bản

Đất nước mặt trời mọc có rất nhiều điểm du lịch nổi tiếng như núi Phú Sĩ, đền Kinkaku-ji, quần thể kiến trúc Phật giáo Horyuji, chùa Kiyomiza-dera, làng lịch sử Shirakawa-go và Gokayama, suối nước nóng Takaragawa… Vì vậy, mỗi năm đều có nhiều người Việt muốn xin visa đi du lịch Nhật Bản. Hiện visa du lịch Nhật thường có thời hạn sử dụng là 90 ngày, có thời gian lưu trú tối đa là 15 ngày. Người sử dụng chỉ được phép nhập cảnh 1 lần duy nhất.

Ngoài du lịch, visa ngắn hạn này cũng dùng cho doanh nhân muốn đến Nhật để công tác, tham dự hội nghị, hội thảo. Tuy nhiên, cần lưu ý khi nộp hồ sơ xin visa bạn phải chia sẻ rõ mục đích chuyến đi của bản thân. Điều này sẽ giúp nhân viên cơ quan lãnh sự hiểu rõ tình trạng của bạn, thêm tin tưởng vào bộ hồ sơ xin visa của bạn để xem xét cấp visa.

Núi Phú Sĩ – biểu tượng của nước Nhật

2.2 Visa lao động Nhật Bản

Rất nhiều công dân Việt Nam đang làm việc tại Nhật Bản. Hơn nữa, lĩnh vực làm việc cũng đa dạng, từ các công việc dành cho lao động phổ thông đến các công việc đòi hỏi tay nghề, trình độ như kỹ sư công nghệ thông tin, hướng dẫn viên du lịch, chuyên viên trang điểm… Hơn nữa, lương khi xuất khẩu lao động Nhật Bản đang rất tốt. Điều này càng khiến nhiều lao động thêm quyết tâm trong việc đến Nhật làm việc.

Nhưng để làm việc tại Nhật Bản thì ngoài việc tìm kiếm một công việc phù hợp với năng lực, bạn buộc phải xin được visa lao động Nhật Bản. Visa này bao gồm 19 loại ứng với các công việc khác nhau của người lao động ở nước Nhật. Ví dụ như:

• Visa ngoại giao dành cho đại sứ, công sứ Việt Nam và gia đình
• Visa công vụ chuyên cấp cho người làm công vụ của Chính phủ Việt Nam tại Nhật Bản và gia đình
• Visa thông tấn dành cho phóng viên thường trú
• Visa nghệ sĩ dành cho những người làm trong lĩnh vực nghệ thuật
• Visa nhân sự cao cấp dành cho những lao động có trình độ chuyên môn cao…

Hơn nữa, tùy theo đặc thù công việc mà visa lao động Nhật Bản sẽ có các thời hạn khác nhau. Nhưng mức thời hạn dài nhất là 5 năm kể từ ngày xin được visa.

Nhiều người Việt đã xuất khẩu lao động Nhật Bản

2.3 Visa thăm thân Nhật Bản

Loại visa thứ ba mà công dân Việt Nam muốn đến Nhật Bản cần biết là visa thăm thân. Visa này thuộc nhóm các loại visa ngắn hạn, thường được cấp cho những công dân Việt Nam có người thân đang sinh sống, làm việc lâu dài tại Nhật Bản. Tuy nhiên, không phải ai có người thân, người quen ở Nhật cũng có thể xin visa thăm thân. Vì visa này chỉ dành cho bố mẹ ruột, bố mẹ chồng, bố mẹ vợ, chồng/ vợ, con ruột của người đang sống hợp pháp ở Nhật.

Nếu thành công xin visa này, bạn sẽ được phép nhập cảnh một lần, được sử dụng visa trong thời hạn tối đa là 3 tháng. Về thời gian lưu trú, visa thăm thân Nhật có thời gian lưu trú tối đa lên đến 30 ngày. Thời gian lưu trú này có thể thay đổi tùy thuộc vào nhân viên hải quan. Họ sẽ xem xét nhu cầu đến Nhật Bản của bạn để cân nhắc mức thời gian lưu trú cho phù hợp.

2.4 Visa du học Nhật Bản

Đại học Tokyo

Không phải cường quốc giáo dục nổi tiếng thế giới như Canada, Mỹ, Anh hay Úc nhưng Nhật Bản cũng có nhiều trường đại học nổi tiếng. Có thể kể đến một số trường có thứ hạng cao trong bảng xếp hạng các trường đại học tốt nhất thế giới như:

• Đại học Tokyo
• Đại học Kyoto
• Đại học Osaka
• Đại Học Hokkaido
• Đại học Nagoya…

Đây đều là những trường đại học có sức hút lớn với học sinh, sinh viên Việt Nam. Nhưng để đi du học Nhật Bản, học sinh, sinh viên Việt Nam phải xin được visa du học. Đây là giấy tờ do cơ quan lãnh sự Nhật Bản tại Việt Nam cấp cho thấy học sinh, sinh viên đó đủ điều kiện để đến Nhật Bản học tập.

Để xin visa du học thì trước tiên bạn phải nhận được thư mời của một tổ chức giáo dục ở Nhật Bản. Bạn cũng phải cung cấp các giấy tờ chứng minh tài chính cho thấy có đủ tiền để trang trải tất cả các chi phí trong suốt thời gian du học. Dù du học sinh đến Nhật Bản có thể làm thêm nhưng số giờ làm thêm được Chính phủ nước này quy định rõ ràng. Và học sinh, sinh viên không thể tính tiền làm thêm để chứng minh tài chính khi đi du học.

Về thời gian, visa du học Nhật có thời gian từ 3 tháng đến 4 năm tùy vào chương trình học của bạn. Nếu hết hạn visa mà chưa hoàn thành chương trình học thì du học sinh có thể gia hạn visa ra dưới sự trợ giúp của nhà trường…

2.5 Các loại visa đi Nhật Bản khác

Ngoài các loại visa Nhật Bản phổ biến trên, người Việt còn có thể xin visa quá cảnh Nhật Bản và một số loại visa khác. Tuy nhiên, không phải tất cả các loại visa Nhật Bản đều mở cửa với người Việt. Vì trên thực tế, có một số loại visa Nhật Bản không dành cho công dân Việt Nam.

Ví dụ như visa Working Holiday. Visa này chỉ dành cho công dân đến từ Úc, Mỹ, Canada, Pháp, Đức, New Zealand… Hay như visa tình nguyện Nhật Bản, visa này chỉ dành cho công dân Anh muốn đến Nhật Bản làm tình nguyện trong vòng một năm….

3. Thủ tục xin visa đi Nhật Bản

Thủ tục xin visa đi Nhật Bản là vấn đề mà tất cả công dân Việt Nam muốn đến Nhật cần biết. Dù bạn dùng dịch vụ hỗ trợ xin visa đi Nhật thì cũng cần biết thông tin này. Việc hiểu về thủ tục xin visa sẽ giúp bạn dễ dàng biết các bước mà công ty cung cấp dịch vụ xin visa làm, hạn chế đến mức thấp nhất việc công ty thu phí dịch vụ nhưng không làm hoặc làm ăn gian dối. Dưới đây là các thông tin chính trong thủ tục xin visa đi Nhật Bản:

3.1 Xác định loại visa cần xin

Người xin visa cần tự xác định loại visa cần xin

Bước đầu tiên mà người muốn xin visa đi Nhật Bản cần trải qua là xác định loại visa cần xin. Việc xác định loại visa cần xin không quá khó khăn, bạn có thể tự hoàn thành bằng cách trả lời một số câu hỏi dưới đây.

• Bạn dự định đến Nhật Bản để làm gì?
• Bạn muốn đến Nhật Bản trong thời gian bao lâu?
• Bạn đã từng thành công xin visa đi Nhật Bản hay chưa?

Căn cứ vào đáp án của những câu hỏi này, bạn có thể chọn loại visa đi Nhật Bản cho phù hợp. Ví dụ:

• Nếu bạn muốn đến Nhật Bản làm việc với hợp đồng lao động có thời gian 2 năm thì bạn cần phải xin được visa lao động có thời hạn lưu trú là 2 năm. Bạn cũng có thể dùng visa 1 năm nhưng phải là visa có thể gia hạn.
• Hoặc nếu bạn muốn xin visa công tác Nhật Bản. Trước đó đã từng nhiều lần xin visa Nhật Bản thành công thì bạn có thể xin loại visa nhập cảnh nhiều lần, tránh việc phải xin visa mới sau mỗi lần nhập cảnh.

3.2 Chuẩn bị hồ sơ xin visa

Mỗi loại visa đi Nhật Bản đều có yêu cầu khác nhau về hồ sơ xin visa. Vì vậy, trong bài viết này, ANB Việt Nam sẽ chia sẻ với bạn mhóm các giấy tờ chung cần chuẩn bị trong hồ sơ xin visa, một số giấy tờ quan trọng ứng với từng loại visa và những giấy tờ cần có để xin visa cho trẻ em. Cụ thể:

–    Nhóm giấy tờ chung cần chuẩn bị khi xin visa đi Nhật Bản

• Hộ chiếu gốc còn hạn từ 6 tháng trở lên với 2 trang trống và hộ chiếu cũ nếu có
• Sổ hộ khẩu, chứng minh thư hoặc căn cước công dân
• Ảnh mới chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, kích thước 4,5×4,5 cm
• Tờ khai xin visa đã ký và điền đầy đủ thông tin
• Các giấy tờ chứng minh tình trạng việc làm của đương đơn như:’

+  Hợp đồng lao động, bảng lương, giấy xin nghỉ phép với người làm công ăn lương

+  Giấy đăng ký kinh doanh kê khai thuế 3 tháng gần nhất với chủ doanh

• Các giấy tờ chứng minh tài chính để đến Nhật Bản. Tùy vào mục đích đến Nhật Bản mà bạn sẽ cần đảm bảo yêu cầu tài chính khác nhau. Trong đó, người muốn đến Nhật Bản du lịch chỉ cần có sổ tiết kiệm với số tiền từ 100 triệu hoặc 5.000 USD trở lên. Sổ nên được gửi trước ngày nộp hồ sơ xin visa từ 3 tháng trở lên…
• Lịch trình du lịch/ kế hoạch học tập
• Xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc các giấy tờ chứng minh bạn có chỗ ở trong thời gian lưu trú ở Nhật Bản
• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi đi Nhật Bản….

Người xin visa cần có xác nhận đặt vé máy bay đi Nhật

–    Các giấy tờ đặc biệt quan trọng ứng với từng loại visa đi Nhật

Mỗi loại visa đi Nhật Bản đều có một vài giấy tờ đặc biệt quan trọng mà người xin visa cần lưu ý. Có thể kể đến một số ví dụ như:

• Lịch trình du lịch với người muốn xin visa du lịch
• Thư mời của người thân ở Nhật Bản với người muốn xin visa thăm thân
• Thư mời của doanh nghiệp, tổ chức ở Nhật Bản với người muốn xin visa công tác
• Hợp đồng lao động/ thư mời làm việc của một chủ sử dụng lao động ở Nhật Bản với người muốn xin visa lao động
• Thư mời nhập học của một tổ chức giáo dục ở Nhật Bản và các giấy tờ liên quan đến trình độ học vấn với người muốn xin visa du học….

–    Các giấy tờ cần chuẩn bị khi xin visa đi Nhật Bản cho trẻ em

• Bản sao giấy khai sinh
• Xác nhận đang là học sinh, sinh viên và đơn xin nghỉ phép có xác nhận của nhà trường
• Nếu sẽ không đi cùng bố mẹ thì cần có giấy đồng ý cho phép đi Nhật Bản của bố mẹ kèm chứng minh thư. Trường hợp trẻ chỉ đi cùng bố hoặc chỉ đi cùng mẹ thì cần có giấy ủy quyền của người còn lại.

3.3 Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

Bạn cần truy cập vào website của VFS Global Nhật Bản để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

Hiện có 2 cách nộp hồ sơ đi Nhật Bản là nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán Nhật Bản ở Việt Nam hoặc nộp hồ sơ qua văn phòng của VFS Global Nhật Bản. Nếu nộp tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán thì bạn chỉ cần đến địa chỉ của cơ quan này trong thời gian nhận hồ sơ. Xếp hàng và chờ đến lượt để nộp hồ sơ là được, không cần đặt lịch hẹn trước. Nhưng nếu muốn nộp hồ sơ qua văn phòng của VFS Global Nhật Bản thì bạn sẽ phải đặt lịch hẹn trước (đặt lịch hẹn để nộp hồ sơ chứ không phải xin visa Nhật Bản online) bằng cách:

• Bước 1: Truy cập vào website của cơ quan này.
• Bước 2: Chọn địa chỉ nộp hồ sơ là Hà Nội hoặc TP HCM.
• Bước 3: Đăng ký tài khoản để đặt lịch hẹn hoặc nếu bạn đã có tài khoản thì chỉ cần đăng nhập.
• Bước 4: Chọn phần đặt lịch hẹn và điền đầy đủ thông tin.
• Bước 5: In giấy xác nhận đặt lịch hẹn, chờ đến lịch hẹn và đi nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản.

3.4 Nộp hồ sơ và chờ kết quả

Như đã chia sẻ ở trên, có hai cách nộp hồ sơ xin visa đi Nhật Bản. Cụ thể:

• Nếu bạn nộp hồ sơ tại cơ quan lãnh sự thì chỉ cần đến Đại sứ quán Nhật Bản tại số 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP HCM.
• Nếu bạn nộp hồ sơ xin visa qua đại lý được ủy thác (tức văn phòng VFS Global Nhật Bản tại Việt Nam) thì cần đặt lịch hẹn trước. Cầm giấy xác nhận lịch hẹn đã in ra và mang toàn bộ hồ sơ đến văn phòng VFS Global Nhật Bản để nộp. Hiện VFS Global Nhật Bản có hai địa chỉ ở:

+   Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội

+    Lầu 4, Tòa nhà Resco, số 94-96 Đường Nguyễn Du, phường Bến Nghé, Quận 1, TP HCM.

VFS Global Nhật Bản cho phép bạn bè nộp hồ sơ xin visa giúp

Hơn nữa, VFS Global Nhật Bản cho phép bạn bè nộp hồ sơ xin visa giúp. Nếu bận rộn, bạn cũng có thể nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Thông tin chi tiết, bạn nên gọi trực tiếp đến hotline của cơ quan này để được hỗ trợ.

Theo kinh nghiệm xin visa Nhật Bản, sau ít nhất 8 ngày làm việc bạn sẽ nhận được kết quả xin visa. Trường hợp hồ sơ xin visa còn thiếu, nhân viên cơ quan lãnh sự có thể gửi thông báo để yêu cầu bạn nộp bổ sung giấy tờ.

4. Phí làm visa Nhật Bản

Visa nhập cảnh một lần có phí xin visa là 630,000 VNĐ

Nếu phân theo số lần nhập cảnh thì visa Nhật Bản có hai loại là visa nhập cảnh một lần visa nhập cảnh nhiều lần. Mỗi loại đều có phí xin visa và số ngày lưu trú khác nhau. Trong đó:

• Visa nhập cảnh một lần có phí xin visa là 630,000 VNĐ. Nếu xin visa thành công, bạn sẽ được phép lưu trú 15 ngày. Tổng thời gian sử dụng của visa là 90 ngày.
• Visa nhập cảnh nhiều lần có lệ phí là 1,250,000 VNĐ. Nếu xin được visa bạn sẽ được lưu trú 15 ngày hoặc 30 ngày tùy vào từng loại. Visa có thể sử dụng từ 1 đến 5 năm tùy vào chất lượng hồ sơ xin visa của bạn.

Hơn nữa, khác với nhiều quốc gia khác, Nhật Bản đang có chính sách trả lại lệ phí xin visa cho những hồ sơ bị trượt. Do đó, nếu có thời gian bạn có thể nộp hồ sơ xin visa đi Nhật Bản tự túc. Vì nếu trượt thì bạn vẫn nhận được lại số tiền lệ phí đã đóng.

5. Công ty làm visa uy tín

Do nhu cầu đến Nhật Bản của người Việt luôn rất lớn lên trên thị trường đã xuất hiện nhiều công ty cung cấp dịch vụ làm visa Nhật nhanh chóng, giá rẻ. Việc những người muốn sử dụng dịch vụ làm visa cần làm là chọn công ty thực sự uy tín, có chất lượng tương xứng với giá dịch vụ, thậm chí là công ty làm visa Nhật bao đậu như ANB Việt Nam. Dưới đây là những lưu ý khi dùng dịch vụ làm visa của ANB Việt Nam.

• Hỏi ngay khi có vấn đề thắc mắc liên quan đến visa Nhật Bản

ANB Việt Nam là công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong việc hỗ trợ xin visa đến Nhật Bản. Công ty đã từng xử lý rất nhiều hồ sơ xin visa đi Nhật Bản. Trong đó, có những hồ sơ khó, có những trường hợp từng trượt visa. Do đó, công ty có thể cung cấp cho bạn những lời khuyên hữu ích, để bạn xin visa Nhật Bản dễ dàng hơn.

Tuy nhiên, không ai có thể hiểu các vấn đề cá nhân của bạn rõ ràng hơn chính bạn. Vì vậy, nếu có bất kỳ băn khoăn, thắc mắc nào về visa đi Nhật Bản, nhất là băn khoăn, thắc mắc trong quá trình trao đổi với nhân viên của ANB Việt Nam thì bạn nên đặt câu hỏi ngay. Nhân viên của ANB Việt Nam sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn để tránh những sai lầm không đáng có.

Đây là ưu điểm nổi bật so với những người tự chuẩn bị hồ sơ xin visa đi Nhật Bản. Vì nếu tự chuẩn bị hồ sơ xin visa thì bạn sẽ phải tự tìm kiếm thông tin và thường không nhận được giải đáp thắc mắc từ chuyên gia am hiểu về visa Nhật Bản. Do đó, nếu đã bỏ tiền đăng ký dùng dịch vụ làm visa Nhật Bản thì bạn đừng bao giờ bỏ lỡ cơ hội hỏi để được giải đáp thắc mắc.

Hơn nữa, những tư vấn, giải đáp của nhân viên ANB Việt Nam sẽ không chỉ hữu ích cho lần xin visa Nhật Bản đó mà còn hữu ích cho những lần xin visa sau. Thậm chí, hữu ích với việc xin visa đi các nước khác.

• Cung cấp giấy tờ chính xác, đúng theo yêu cầu của ANB Việt Nam

Khi dùng dịch vụ hỗ trợ làm visa đi Nhật Bản của ANB Việt Nam, nhân viên công ty sẽ yêu cầu bạn nộp một danh sách giấy tờ. Sau khi có đủ danh sách giấy tờ đó, nhân viên của ANB Việt Nam sẽ hỗ trợ bạn trong việc công chứng, dịch thuật, sắp xếp giấy tờ để chuẩn bị được một bộ hồ sơ xin visa đi Nhật tốt nhất.

Bạn cần cung cấp giấy tờ theo đúng yêu cầu của ANB Việt Nam

Nhưng nếu bạn nộp giấy tờ không đúng theo danh sách mà ANB Việt Nam yêu cầu, hoặc nộp giấy tờ giả, giấy tờ đã hết hạn sử dụng, giấy tờ mà thông tin bên trong không chính xác thì ANB Việt Nam không thể chuẩn bị hồ sơ xin visa tốt cho bạn được.

Do đó, dù dùng dịch vụ làm visa đi Nhật Bản của ANB Việt Nam hay chuẩn bị hồ sơ xin visa tự túc, bạn cũng luôn cần ghi nhớ rằng phải cung cấp giấy tờ một cách chính xác, đúng theo yêu cầu.

• Nộp hồ sơ xin visa theo hướng dẫn của công ty

Khi đăng ký dùng dịch vụ xin visa của ANB Việt Nam, nhân viên công ty sẽ trao đổi về ngày dự định xuất cảnh đến của bạn. Căn cứ vào ngày dự định xuất cảnh, công ty sẽ đưa ra thời hạn nộp hồ sơ, giấy tờ. Bạn cần nộp hồ sơ theo đúng những hướng dẫn này của ANB Việt Nam.

Vì nếu bạn không nộp hồ sơ theo đúng hướng dẫn, theo đúng mốc thời gian mà ANB Việt Nam đưa ra thì công ty không thể cam kết hỗ trợ để bạn nhận kết quả xin visa đúng hạn được. Thậm chí, trong nhiều trường hợp, nếu không tuân thủ hướng dẫn của ANB Việt Nam thì hồ sơ xin visa của bạn có thể bị đánh trượt, gây lãng phí thời gian, công sức, chi phí….

Do đó, khi đăng ký dùng dịch vụ làm visa đi Nhật Bản của ANB Việt Nam, bạn cần trao đổi kỹ lưỡng với nhân viên của công ty. Đồng thời, nộp hồ sơ xin visa theo hướng dẫn mà ANB Việt Nam đưa ra. Điều này sẽ giúp ích rất nhiều cho việc xin visa đi Nhật Bản của bạn. Thậm chí, có thể giúp bạn xin visa đi Nhật Bản nhanh hơn, sớm nhận được kết quả để chuẩn bị cho hành trình đến Nhật.